Başarılı bir araç değişim dönemi geçirmek ve doğru filo tedarikçilerini seçmek için en önemli adım olan “hazırlık süreci” birkaç aşamadan oluşuyor.
Hazırlık sürecinin her aşamasında, bir tedarikçi seçmeden önce filonuzla ilgili kendi içinizde sorulması gereken soruları özetlemeye çalıştık:
- Hedeflerin belirlenmesi:
- Daha az maliyete mi odaklanacağız?
- Seçeceğimiz araçlar sürdürülebilirlik hedeflerimize katkı sağlamak zorunda mı?
- Yeni kiralanacak araçlar çalışanların memnuniyetini artırmak için bir fırsat olabilir mi?
- Alışkanlıkların ve ihtiyaçların belirlenmesi:
- Filo kiralama için daha önce yaptığımız sözleşmeler ihtiyaçlarımızı karşıladı mı?
- Filomuzda yer alan her bir aracın kullanım alışkanlıkları ile sözleşme şartları örtüşüyor mu? Ne kadar ek maliyetle karşılaştık?
- Sözleşmede yer alan ama kullanılmayan haklarımız neler?
- Çalışanların kullandıkları araçlardan memnuniyet düzeyleri ve beklentileri ne?
- Pazar dinamiklerinin belirlenmesi:
- Pazarda neler oluyor, kiralama yerine özmal tercih edilebilir mi, ne tür fırsatlar var?
- Yeni nesil mobilite çözümleri şirketimizin ihtiyaçları için gerçek bir alternatif sunabiliyor mu?
- Elektrikli araçlar şirketler için uygun hale geldi mi?
- Son indirim ve kampanyalar neler?
Hedeflerinizi, ihtiyaçlarınızı belirlediniz ve mobilite yönetiminiz için hangi tedarikçiler ya da hizmet sağlayıcılarla görüşeceğinize karar verdiniz.
Teklif almadan önce yapılması gereken son işlem; talepleriniz için bir sepet oluşturmak. Birbiriyle sağlıklı şekilde kıyaslanabilir teklifler almak ve doğru karar vermek için tedarikçilerden ne isteyeceğinizi net olarak belirlemeniz oldukça önemli.
